'Doe altijd de lastige klusjes eerst'

Zijn eerste en misschien wel belangrijkste tip is dat je veilig moet werken. “Zorg dat je computer is bijgewerkt en dat je de laatste updates van je antivirusprogramma hebt geïnstalleerd”, legt de IT-ondernemer uit, die toevoegt dat ook je wifi thuis goed beveiligd moet zijn met een wachtwoord.

Hij adviseert iedereen back-ups te maken, ook als ze in de cloud werken. “En gebruik een goed spamfilter. Let op phishingmails over corona. Helaas zien cybercriminelen tijdens deze crisis hun kans schoon om mensen op te lichten.”

Schema

Als IT-ondernemer en iemand die al voor de coronacrisis regelmatig thuis werkte, weet Jean-Paul de Pundert dat een goede en veilige laptop en verbinding niet het enige belangrijke is. “Werk volgens een schema”, adviseert hij.

“Doe altijd de lastige klusjes eerst, omdat ze anders blijven liggen. Maak ‘s ochtends of aan het begin van de week een to do-lijstje en vink af wat je hebt gedaan. Dat geeft een goed gevoel. En als je het even lastig hebt, haal je een frisse neus. Dat is alleen maar goed.”

Kantoor

Hoewel je er normaal misschien alles aan doet om werk en privé te scheiden, is je woonkamer in deze periode je kantoor. Doe ook alsof je naar kantoor gaat, zegt De Pundert.

“Begin en eindig op dezelfde tijd en neem pauzes. Als je normaal om half één luncht, kun je dat thuis ook het beste doen.”

Werk niet in pyjama of joggingbroek. “Dat doe je op kantoor ook niet. Kleed je gewoon aan, is mijn advies.”

Werkplek

Volgens De Pundert is het belangrijk dat je thuis een goede werkplek hebt. “Ga bijvoorbeeld niet op de bank zitten met je laptop op schoot, maar maak een soort bureau, dat schoon en opgeruimd is, en zorg voor een goede bureaustoel.”

Op de social media-platforms verschijnen de laatste weken veel grappige filmpjes van vaders en moeders die thuis proberen te werken terwijl de kinderen er een chaos van maken. Praat daarover met je huisgenoten, zegt De Pundert. “Manage hun verwachtingen. Het is geen vakantie en kunt er niet de hele tijd voor ze zijn.”

Afleiding

Je moet er ook voor zorgen dat je zelf niet te veel afleiding hebt. De verleiding is thuis groter dan op kantoor. “Laat social media los, leg je telefoon weg en zet de televisie niet aan”, is de tip van De Pundert. Muziek mag, maar maak geen playlist met je favoriete nummers. Zet de radio aan of pak een standaard playlist. “Doe ook geen klusjes in huis”, weet De Pundert. “Doe dat op dagen of tijden dat je deze normaal zou doen.”

Videobellen

Je kunt thuis alles perfect organiseren, maar één ding mis je sowieso: collega’s. Het is niet hetzelfde, maar er zijn tal van mogelijkheden om contact te houden met elkaar. Hangouts, Zoom, Meet en Teams … Het zijn namen die iedereen inmiddels kent. Videobellen met Whatsapp raadt De Pundert niet aan, zeker niet als je over persoonsgegevens praat. “Het is niet AVG-proof”, weet de ondernemer. De Pundert is enthousiast over Microsoft Teams om mee te vergaderen op afstand. “Je kunt er onderling berichten mee versturen en een scherm delen. En op de laatste dag van de week kun je via Teams samen een digitale vrijdagmiddagborrel houden. Dat moet je immers ook niet vergeten.”

Meer informatie is te vinden op www.jepe-it.nl.