Eenvoudig werken met de pc

Communities

ZeelandNet

Eenvoudig werken met de pc

Welkom op de community Eenvoudig werken met de pc!

176.959 bezoekers 59 leden Log in

Excel, een lijstje maken en sorteren


Eenvoudig een lijstje maken in Excel.

Start het programma Excel op.

Je ziet nu een heleboel vakjes met Letters en Cijfers.

Ik ga (als voorbeeld) een adressenlijst maken. Je kunt de volgende woorden vervangen door woorden van je eigen keuze. Bijvoorbeeld als plantenlijst: Plantennaam, Kleur, Bloeitijd enz.

Vul bij A1 bijvoorbeeld in: Achternaam

Bij B1: Voornaam

Bij C1: Adres

Bij D1: Postcode

Bij E1: Plaatsnaam

Bij F1: Telefoonnummer

Bij G1: E-mailadres

Bij H1: Bijzonderheden

 

Kies hierbij dus zelf de woorden van de lijst naar JOUW keuze.

Als je een woord toch wilt veranderen of een foutje gemaakt hebt klik je op het vakje en dan typ je het gewoon over of je ziet bovenaan de bladzijde het woord ook staan. Als je daarop klikt kun je het woord veranderen zonder dat je het opnieuw hoeft te typen.

Als je rij 1 ingevuld hebt is het handig om die letters dik gedrukt te maken. Selecteer al die woorden tegelijk en druk dan op B in de werkbalk om ze vetgedrukt te krijgen.

De basis van je lijstje is nu klaar. Later kun je er nog kolommen aan toevoegen.

Vervolgens ga je onder achternaam bij A2 dus, alle achternamen invullen van je lijst. Handig is wel om Bij Ans van de Putte bijvoorbeeld: Putte, van de, in te vullen. Zo komen alle achternamen straks mooi op alfabetische volgorde. Als je dit niet doet staat mevrouw van de Putte straks bij de V van Van de Putte.

Je kunt natuurlijk ook een extra kolom maken voor tussenvoegsels. Tussen achternaam en voornaam.

Het leuke van dit lijstje is dat je bij het invullen dus helemaal geen rekening hoeft te houden met de juiste volgorde van de namen. Dat gaan we pas helemaal op het laatst doen.

Als je een paar namen en verdere gegevens hebt ingevuld, sla dit document dan tussentijds regelmatig op. Als je dan een fout maakt, of je loopt vast op een of andere manier, ben je niet alles kwijt en is je werk niet voor niets geweest.

1e keer opslaan:

Bestand > Opslaan als > Mijn documenten > Kies de juiste map of maak er een. Vul bij bestandsnaam een herkenbare naam in bijvoorbeeld: Adressenlijst o.i.d. > Opslaan.

Tussentijds opslaan:

Nu kun je volstaan door af en toe gewoon even op het derde tekentje in de opmaakbalk te klikken van het diskette tekentje. Als je dit niet kunt vinden kun je ook op bestand klikken en dan op Opslaan of wat ook kan is de Ctrl-toets tegelijk met een hoofdletter S in te tikken.

Het sorteren van alle namen op de juiste wijze.

Dit kan op alfabet zijn, maar je kunt ook op bijvoorbeeld woonplaats sorteren. Eigenlijk kan dus op elke kolom gesorteerd worden.

Dit kan handig zijn bij bijvoorbeeld een bloemenlijst als je alles op kleur bij elkaar wilt hebben of op bloeiperiode.

Het gaat als volgt:

Selecteer eerst het lijstje dat je op volgorde wilt hebben, maar wel met alle andere achterliggende kolommen daarbij. Maak een mooi vierkantje. Selecteer OOK de woorden in de bovenste gegevensrij. Dus in dit geval de woorden Achernaam, Voornaam, e.d.

Als je alles goed geselecteerd hebt staat er zo'n dik gedrukt vierkantje rond.

Dan klik je bovenaan in de standaardbalk op Data. Bovenaan het rijtje wat dan verschijnt staat Sorteren. Even aanklikken.

Klik dan eerst onderaan op het rondje van een veldnamenrij.

In het bovenste witte vakje kun je dan kiezen op welke rij je wilt sorteren. We kiezen nu achternaam (of een andere naam die JIJ zelf hebt gekozen in een kolom) en vervolgens oplopend. (Dit betekent van A tot Z in plaats van Z tot A) Vervolgens kun je ook nog op voornaam sorteren in het tweede vakje, dan komt Albert Jansen voor Piet Jansen te staan in de lijst.

Klik dan op OK.

Goed hè? Alles staat nu in de juiste volgorde.

Oeps! Verkeerd gegaan? Geen nood, klik op Bewerken en op sorteren ongedaan maken en alles staat weer zoals eerst.

Vergeet als je echt klaar bent niet om alles OP TE SLAAN!

---------------------------------------------------------------------------------------

Extra:

Kleur

Als je dit onder de knie hebt kun je de cellen nog een leuk kleurtje geven.

Selecteer de te kleuren vakjes > Opmaak > celeigenschappen > Patronen > klik op een kleur.

Titel

Als je bovenaan je blad een titel wilt zetten:

Pagina-instelling > tabblad koptekst/voettekst > Aangepaste koptekst enz. > Vul hier jouw titel in.

De rasterlijnen afdrukken

Pagina-instelling > tabblad Blad > rasterlijnen afdrukken aanvinken

Stand

Soms is je lijst mooier of past hij beter op de bladzijde als hij liggend wordt afgedrukt.

Verander dit ook in

Pagina-instelling > liggend aanvinken.

Succes!