Enthousiaste salarisadministrateur

Omvang: 26 uur per week (0,65 fte)
Standplaats: Vlissingen

Wij zoeken een energieke, proactieve salarisadministrateur om ons team personeel & organisatie ontwikkeling te versterken. Vind je het leuk om adviezen te geven over verschillende vraagstukken met betrekking tot HR- en salarisonderwerpen arbeidsvoorwaarden en sociale en fiscale wetgeving? Dan zijn we op zoek naar jou! Solliciteer dan op deze vacature bij HZ University of Applied Sciences.

Jouw werk als salarisadministrateur
De basis van jouw werkpakket ligt in het verwerken van de salarisadministratie. Als salarisadministrateur ben je – samen met het team P&OO – verantwoordelijk voor de gehele salarisadministratie voor het personeel van de HZ University of Applied Sciences. Jij weet als geen ander dat er een hoop werk in zit voordat je een goede strook hebt. Denk hierbij aan het verwerken van mutaties, het navolgen van wet- en regelgeving en het beantwoorden van (complexe) vragen. Alles met precisie omdat je wilt dat de salarisstroken kloppen. Je fungeert als aanspreekpunt voor managers en medewerkers als het gaat om salarisvragen en je geeft advies. Je ondersteunt de personeelsadviseurs en hebt contact met de collega’s van het HR-servicecenter en met de financiële administratie. Daarnaast ben je bezig met het bewaken van processen, acties en deadlines en vanuit je expertise neem je deel aan afdelingsprojecten. Je doet verbetervoorstellen, denkt mee en neemt initiatief, bijvoorbeeld over het ontwikkelen van een cafetariamodel conform de CAO hoger beroepsonderwijs. Jouw kennis, kunde én bevlogenheid zet je dagelijks in. Daarnaast kun je helder en duidelijk communiceren.

Dit vind je leuk om te doen
Houd jij van afwisseling? En van het ondersteunen, informeren en adviseren van medewerkers en leidinggevenden over diverse salariszaken? En daarnaast vind je het leuk om:

• De gehele administratieve afhandeling van de salarisadministratie te verzorgen;
• Loongegevens te verwerken en controleren;
• Te zorgen dat geldende wet- en regelgeving wordt nageleefd;
• De HR-adviseurs te ondersteunen en adviseren;
• Mee te denken over diverse actuele HR-thema’s, dit gebeurt onder meer projectmatig.

Het team
Je komt te werken in een leuk team dat bestaat uit betrokken en hardwerkende collega’s. Wij houden ons bezig met alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op HR gebied. Kenmerkend voor het team zijn de woorden: betrokkenheid, integriteit en verantwoordelijkheid. Om samen veel werk te kunnen verzetten is verbinding noodzakelijk en daar nemen we dan ook met regelmaat tijd voor.

Het zit in je
Samenwerken is de sleutel tot succes! Met jouw ervaring in het HR werkveld help je mee om ons team inhoudelijk te versterken maar natuurlijk lever je ook een bijdrage aan een fijne werksfeer. Wij denken dat je het beste bij ons past wanneer je van nature energiek, optimistisch, creatief, oplossingsgericht en flexibel bent ingesteld.

Om deze functie goed uit te kunnen voeren beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) aangevuld met een afgeronde relevante opleiding tot salarisadministrateur (bij voorkeur Praktijk Diploma Loonadministratie);
• Brede kennis van cao, wet- en regelgeving;
• 2 jaar werkervaring als salarisadministrateur in een vergelijkbare functie;
• Bij voorkeur ervaring met het HR-systeem HR2day;
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels).

Groei met ons mee
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een levendige werkomgeving ook:

• Een tijdelijke aanstelling in de functie van medewerker P&OO voor één jaar. Verlenging van deze aanstelling hangt af van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.091,78 en € 4.085,57 bij een fulltime dienstverband (schaal 8, conform cao-hbo);
• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld én een tegemoetkoming in de reiskosten en/of thuiswerkvergoeding;
• Veel vrije dagen: ongeveer 53 als je fulltime werkt (parttime naar rato);
• Alle kans om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken;
• Leuke activiteiten vanuit HZ Fun, HZ Sport en HZ Cult én gratis toegang tot HZ Vitality Center.

Werken bij HZ University of Applied Sciences: de persoonlijke hogeschool
Samen met zo’n 625 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie: bijdragen aan een betere wereld.

Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega’s. Want uiteindelijk doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT’er, HR-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.

Solliciteren
Is deze uitdaging echt iets voor jou? Solliciteer dan vóór 02 juni 2024 via de sollicitatiebutton hieronder.
Toch liever eerst wat meer informatie? Hans van Beek (interim manager P&OO) of Jakomine de Ruijter (HR-adviseur) kunnen je meer vertellen over deze functie. Hans is bereikbaar via [email protected] en Jakomine via [email protected].

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 11 juni 2024.
Zijn we beiden overtuigd dat we bij elkaar passen? Dan begin je zo spoedig mogelijk in jouw nieuwe rol als salarisadministrateur bij HZ.

Wij werven bij de HZ University of Applied Sciences zelf onze nieuw collega’s