Medewerker informatie

Hoe klinkt dit voor jou? Je vindt het leuk om informatie correct te verwerken en op de juiste plek te zetten zodat het voor iedereen makkelijk is terug te vinden. Hierdoor draag je bij aan het grip houden op de informatiehuishouding en het bewaken van de kwaliteitseisen die daarbij horen. Jij maakt het mogelijk als medewerker informatie bij de Gemeente Goes.

Jij doet het
Je begint de dag met de te registeren post in het zaaksysteem, daar waar nodig vul je relevante details ten aanzien van de metadata aan. Even later ben je in gesprek met een collega van de afdeling dienstverlening over het efficiënt digitaal opslaan van omgevingsvergunningen. Vervolgens bestel je een tosti en lunch je gezellig met je collega’s in het werkcafé. Na de lunch staat er een collega bij je bureau voor belangrijke informatie over een project waar hij mee bezig is. Je sluit de dag af met een overleg van de werkgroep om nieuwe e-formulieren te implementeren in onze organisatie.  Zomaar een kijkje in jouw agenda als medewerker informatie.

Meer concreet? Jij houdt je 28-36 uur per week bezig met het:

• Het controleren van de geregistreerde zaken op volledigheid en juiste metadata;
• Kwaliteitscontroles en verbeteringen binnen onze informatiehuishouding;
• Digitalisering van bestanden in het HRM systeem;
• Voorbereiden van aansluiten bij het e-depot voor het veiligstellen van digitale bestanden;
• Het geven van gebruikersondersteuning en beantwoorden van vragen;
• Meedenken over vakinhoudelijke- en organisatieontwikkelingen met in gedachten wat betekent dit voor de huidige informatiehuishouding.

Met ons
Gemeente Goes
Groot genoeg om écht specialisten zoals jij te kennen, klein genoeg om elkaar te kunnen vinden. Dat is de gemeente Goes, jouw nieuwe werkgever. Vanuit het Stadskantoor, midden in het centrum van Goes, werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 39.000 inwoners van de gemeente.

Je gaat deel uitmaken van een leuk team informatie professionals. Samen met vier enthousiaste informatiespecialisten, een gedreven kwaliteitsmedewerker informatiebeheer en een teamcoördinator, vorm je een hecht team. Jullie werken intensief samen en hebben frequent contact met collega's door de hele organisatie.

Met welk vervoersmiddel je ook naar je werk reist, je bent zo op je werkplek waar de 45-koppige afdeling van Facilitaire zaken al op je wacht. Samenwerking, dienstverlening en klantgericht ondersteuning kenmerken jouw nieuwe team. Samenwerking staat sowieso centraal binnen de hele organisatie. Niet alleen met collega’s onderling, ook met bedrijven, inwoners en bezoekers.

Voor jou
Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van medewerker informatie rekenen op (op basis van 36 uur):

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3784,- (schaal 7). Uitloop naar € 4244,- is onder bepaalde voorwaarden mogelijk;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • vakantiegeld;
  • een eindejaarsuitkering;
  • extra verlofuren;
  • een fietsregeling;
  • een vergoeding van reiskosten.
• 27 vakantiedagen;
• een goede pensioenregeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken;
• flexibele werktijden en -dagen (in overleg);
• een tegemoetkoming in de reiskosten.

Met jouw kracht
Met jouw passie voor vernieuwing en praktische aanpak, weet je gebruikers te inspireren en overtuigen. Je bent nauwkeurig en hebt een passie voor dienstverlening. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:

• Bij voorkeur SOD 1 diploma of bereid om deze opleiding te volgen;
• Kennis van informatiestromen en digitale toepassingen.

Maak jij het mogelijk
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij de Gemeente Goes. Solliciteer op deze functie van medewerker informatie. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 25 mei 2024. De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 6 juni 2024. Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen welke binnen zijn gekomen via de sollicitatiebutton.

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Rik de Brouwer (Teamcoördinator) via 06-40929594 of [email protected]. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Ilona Visser (HRM adviseur) via 06-34249567 of [email protected].