Webmail

Kies je webmail

Omdat ZeelandNet ook DELTA webmail aanbiedt, vragen we je eenmalig je voorkeur op te geven.

Receptionist(e) Burgerzaken 2 x 14 uur

Standplaats: Heinkenszand

  • Dienstverband: Parttime
  • Aantal uren: 14
  • Opleidingsniveau: MBO

Krijg jij energie van mensen een warm welkom geven?

Dan heeft Borsele de juiste baan voor jou. Je ontvangt als receptionist(e) de bezoekers van het gemeentehuis, je bent verantwoordelijk voor het telefoonverkeer en je verwijst onze inwoners naar de juiste medewerker. Je neemt meldingen aan, verwerkt deze in het registratiesysteem, waarna de vakafdeling de melding behandelt. 

 

De inwoners van Borsele waarderen de dienstverlening in onze prachtige gemeente Borsele zeer. Samen met je collega’s  maak jij het mogelijk als receptionist(e),  dat de kwaliteit van de service in Borsele op peil blijft en gewaardeerd blijft.

 

Zomaar een kijkje in jouw agenda als receptioniste in team Burgerzaken.
’s Morgens open je de ontvangstruimte van het gemeentehuis en zet je de lijnen voor het telefoonverkeer open. Je ontvangt inwoners en meldt ze aan in het afsprakensysteem. Je verwelkomt de bezoekers voor een vergadering en waarschuwt de collega die de vergadering heeft georganiseerd. In de tussentijd geef je de sleutel van de elektrische leen-auto aan een medewerker van de gemeente. Binnenkomende telefoon verbind je door naar je collega in het gemeentehuis. Je registreert vragen van inwoners in het klantcontactsysteem en maakt de afspraak dat je collega van de vakafdeling terugbelt. Je denkt mee over onze dienstverlening en de ontwikkeling daarvan.

Meer concreet? Jij bezet samen met je collega’s gedurende de hele week de receptie van het gemeentehuis en je houd je 14 uur bezig met:

  • Aannemen en verwerken van binnenkomende telefoon, doorverbinden aan vakafdeling of aanmaak terugbelnotitie;
  • Ontvangen en doorverwijzen van bezoekende inwoners;
  • Registratie gevonden en/of verloren voorwerpen;
  • Beheer en uitreiken van verschillende producten voor collega’s en bestuurders;
  • Lichte administratieve werkzaamheden.

 

Borsele is een gemeente vol dynamiek, waar persoonlijke én vakinhoudelijke groei voorop staat. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Vanuit het gemeentehuis in Heinkenszand werk je samen met jouw collega’s voor de ruim 22.000 inwoners van de gemeente. Persoonlijk contact, een fijne teamspirit en veel enthousiasme kenmerken jouw nieuwe team. De roosters worden in overleg ingedeeld, de werktijden kunnen per week verschillend zijn.

Met jouw kracht

Met jouw energie en inlevingsvermogen geef je de inwoner van Borsele net wat meer. Je bent service- en klantgericht en je bent sterk in communiceren. Je kunt snel schakelen en je werkt nauwkeurig. Je vindt goede dienstverlening vanzelfsprekend. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de gemeente Borsele service verleent met een glimlach en staat voor kwaliteit.

Om dit te doen heb je nodig:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Enthousiasme, sterke communicatieve vaardigheden en flexibiliteit;
  • Digitale vaardigheid, nauwkeurigheid en stressbestendigheid.

Voor jou
Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van receptioniste rekenen op (op basis van 36 uur):

 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 2765-. (schaal 5). Afhankelijk van ervaring en opleiding start je in de aanloopschaal.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • Vakantiegeld;
  • Een eindejaarsuitkering;
  • Extra verlofuren;
  • Een fietsregeling;
  • Een vergoeding van reiskosten;
  • Een goede pensioenregeling.

Deze functie is voorlopig voor 1 jaar. Ons streven is erop gericht dat, bij goed functioneren, deze functie leidt tot een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Maak jij het mogelijk?

Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij het Team Burgerzaken in het domein Dienstverlening Solliciteer op deze vacature van receptionist(e). Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 25 oktober 2021. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 2 november a.s. Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je reageert via de knop Solliciteren.

 

Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Yvonne Otte, domeinmanager Dienstverlening via 06-52560970 of lmotte@borsele.nl. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Louise de Troye personeelsconsulent via 06-19039133 of l.de.troye@grdebevelanden.nl.


Vacaturenummer 590600

De Zeelandnet vacaturebank is de grootste vacature site van Zeeland met 1.815 vacatures. De vacaturebank is een populair onderdeel van Zeelandnet.nl en helpt Zeeuwen met het vinden van de juiste baan. Ben je op zoek naar goed personeel? Plaatst je vacature in één van de ruim 20 rubrieken en vind de beste kandidaat. Het plaatsen van een vacature is gratis. Wil je met je vacature extra opvallen? Kies dan voor één van de vele bannermogelijkheden.