Production Administrator
Standplaats: Ritthem
Production Administrator
Voor een technische projectomgeving wordt een administratieve coördinator gezocht die verantwoordelijk is voor de planning, ondersteuning en begeleiding van externe medewerkers en productieprocessen. In deze veelzijdige functie combineer je personeelscoördinatie, facilitaire ondersteuning en productieadministratie binnen een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen?
Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en houd je ervan om meerdere processen tegelijk soepel te laten verlopen? Voor een technische en projectgerichte werkomgeving zoeken wij een Production Support Coördinator die zorgt voor een optimale ondersteuning van de operationele teams en externe medewerkers.
In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en administratieve ondersteuning rondom externe personeelsinzet, facilitaire zaken en productieprocessen. Je schakelt dagelijks met verschillende interne afdelingen en externe partijen om ervoor te zorgen dat werkzaamheden efficiënt en volgens planning verlopen.
Personeelsplanning & coördinatie
- Inplannen en registreren van externe medewerkers en ingehuurde specialisten
- Bijhouden van aanwezigheid, urenregistraties en verlofaanvragen
- Afstemmen van personeelsbezetting met operationele leidinggevenden
- Ondersteunen bij capaciteits- en inzetplanning
Instroom & uitstroom begeleiding
- Ontvangen en begeleiden van nieuwe externe medewerkers
- Regelen van werkplekken, toegangsmiddelen en benodigde faciliteiten
- Ondersteunen bij veiligheids- en toegangsprocedures
- Coördineren van benodigde trainingen, documenten en certificeringen
- Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling bij beëindiging van opdrachten
Facilitaire ondersteuning
- Onderhouden en beheren van werk- en kantoorruimtes
- Coördineren van lockerbeheer en algemene voorzieningen
- Signaleren van onderhouds- of facilitaire aandachtspunten
- Organiseren en voorbereiden van vergaderruimtes en informatiesessies
Productieadministratie
- Verwerken en registreren van operationele gegevens in interne systemen
- Ondersteunen bij documentatie, registraties en controlelijsten
- Bijhouden van voortgangsrapportages en urenadministratie
- Opstellen en actualiseren van overzichtsrapportages en efficiëntiegegevens
Wie ben jij?
- Een afgeronde opleiding op mbo+ of hbo-niveau
- Ervaring binnen een ondersteunende functie op het gebied van administratie, planning of operations
- Goede kennis van Microsoft Office, met sterke vaardigheden in Excel
- Bekendheid met digitale registratiesystemen en ERP-software
- Je behoudt overzicht en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving
- Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- Fulltime beschikbaarheid (5 werkdagen per week)
Wat bieden wij?
- Een baan rechtstreeks bij onze opdrachtgever;
- Ondersteuning tijdens het gehele sollicitatieproces;
- Mocht deze functie toch niet jouw droombaan zijn, dan gaan wij op zoek naar de baan die dat wel is.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in de engineering, productie en montage van zware en technisch complexe staalconstructies voor onze industriële en civiele projecten binnen de offshore sector.