Administratief medewerker

Standplaats: Westdorpe

  • Aantal uren: 40
  • Opleidingsniveau: MBO

Functieomschrijving

De Administratief Medewerker is verantwoordelijk voor de ontvangst en verzending van alle goederen en het uitvoeren van de bijbehorende administratie (inclusief vrachtdocumenten). Tevens is de administratief medewerker verantwoordelijk voor een juiste en snelle afhandeling van het weegproces en voor een juiste registratie van de daaruit voortvloeiende gegevens.

Resultaatgebieden

1. Het verwerken van orders en de bijbehorende facturatie na voltooiing van de orderopdracht.
2. Het controleren, registeren en verwerken van gegevens m.b.t. de weegbrug voorafgaand aan de belading en na de belading teneinde een sluitende administratie te realiseren.
3. Het beheren en bedienen van de weegbrug voor inkomende en uitgaande vrachten.
4. Het informeren en op de hoogte houden van klanten wat betreft de orders.
5. Het verzorgen van administratieve taken (incl. vergunningen) op het gebied van veiligheid, procedures en productkaarten.
6. De administratief medewerker wordt geacht tijdig aanwezig te zijn zodat hij de juiste werkinstructies / take 5 kan ontvangen en hij zijn werkzaamheden tijdig kan aanvatten.
7. Veiligheid, kwaliteit en milieubewust werken is een zaak van iedereen.
8. Ieder draagt zorg voor het ter beschikking gestelde materiaal.
9. Het uitvoeren van alle andere, door het Management toegewezen, specifieke verantwoordelijkheden en taken.

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau, liefst in administratieve richting
• Kennis van Engels is vereist
• Kennis van Frans is vereist
• Kennis van weegprocessen en weegprogramma’s
• Basiskennis van relevante (milieu)regelgeving
• Ervaring met administratieve en logistieke processen en geldende procedures

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor langere tijd met kans op een vast dienstverband


Vacaturenummer 235241

HR Zeeland

t.a.v. Jolanda/Jaco Fieret/Stoffels
de Jongestraat 6
4531 GL TERNEUZEN