HRM Backoffice medewerker

Standplaats: Terneuzen

  • Aantal uren: 40
  • Opleidingsniveau: MBO

Functieomschrijving

Je taken:

- geeft uitvoering aan secretariële/administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling P&O (o.m. personeelsadministratie).
- past zelfstandig de personeelsinstrumenten binnen de kaders van wet- en regelgeving en het geformuleerde P&O-beleid toe binnen de bedrijven /vestigingen van het concern.
- adviseert de Sr. P&O Functionaris ten aanzien van de aanpassing van het bestaande P&O-beleid en werkt gefiatteerd beleid verder uit.
- doet voorstellen tot optimalisatie, vormgeven en toepassing van eenduidige personeelsinstrumenten (b.v. verzuimmeldingen en -registraties, W&S, flexkrachten, digitalisering) en fungeert als 1e-lijns vraagbaak voor medewerkers op het gebied van CAO- en bedrijfsregelingen.

Contacten:

• Heeft dagelijks functioneel werkoverleg;
• Neemt deel aan het P&O overleg;
• Neemt deel aan diverse werkgroepen/projectoverleg.
• Onderhoudt interne contacten met de afdeling Personeel en Organisatie, waaronder de salarisadministratie.
• Onderhoudt intern contacten met medewerkers en leidinggevenden van de bedrijven;
• Onderhoudt externe contacten met opleidingsinstituten, bedrijfsarts, werving en selectiebureaus en andere relevante toeleveranciers.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, (bij voorkeur HRM);
• Heeft meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie in een profit- organisatie;
• Is op de hoogte van en heeft ervaring met actuele ontwikkelingen binnen het werkveld en van de actuele wet- en regelgeving binnen het arbeidsrecht;
• Beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden;

Aanvullende eisen
• Toont initiatief en kan zelfstandig werken;
• Is organisatorisch sterk en werkt planmatig;
• Heeft ervaring met projectmatig werken;
• Is overtuigend en kan door goed te luisteren snel de juiste zaken oppakken;
• Heeft kennis van Microsoft office pakketten;
• Heeft een hands-on mentaliteit;

Arbeidsvoorwaarden

Een salaris conform je opleiding/achtergrond


Vacaturenummer 230204

Management Support Zeeland

t.a.v. Peter Oey
Kabelweg 5
4382WV VLISSINGEN