Secretarieel en administratief medewerker Academiebureau Techniek

Standplaats: Vlissingen

  • Aantal uren: 36
  • Opleidingsniveau: HBO

Functieomschrijving

Ben jij een pro actieve administratief medewerker die overzicht heeft en zich graag dienstbaar opstelt naar anderen, maar ook haar eigen grenzen kent?

Functie
Je ondersteunt pro actief een directieteam, waarbij je de agenda en taken van de directeuren beheert. Je kunt dus goed plannen en organiseren, waardoor je hun rots in de branding bent. Ook draag je samen met het team bij aan het soepel laten verlopen van een aantal administratieve processen binnen de opleidingen. Je weet van aanpakken en toont tegelijk oog voor detail.

Als persoon vind je het vanzelfsprekend om respectvol en integer om te gaan met anderen en wordt je blij van het werken in een team. Ook heb je professionaliteit en kwaliteit hoog in het vaandel staan.

Team
Het Academiebureau van het Cluster Techniek verzorgt de administratieve ondersteuning van de directieteams en de opleidingen van de technische academies. We hebben de afgelopen jaren een sterke ontwikkeling doorgemaakt, waardoor we nu als team effectiever samen werken. Je directe collega’s hebben veel ervaring op hun vakgebied en zijn professioneel dienstbaar aan de opleidingen en de directies. Ook zijn zij gewend om te functioneren in een dynamische omgeving.

Taken en verantwoordelijkheden:


•Complex agendabeheer voor twee directeuren;
•Notuleren van overleggen;
•Ontvangen van gasten;
•Administratief ondersteunen bij het coördineren van tentamens;
•Administratief ondersteunen bij het voeren van de studievolg administratie.

Functie-eisen

Wat vragen wij?
•Een afgeronde HBO opleiding (of Associate Degree) of Schoevers;
•Enkele jaren werkervaring als secretaresse/Management Assistent;
•Uitgebreide kennis van MS Office (met name Outlook en Word);
•Een teamspeler die flexibel en stressbestendig is en zich van nature dienstbaar opstelt;
•Ervaring binnen een onderwijsomgeving is een pré;
•Goede kennis van de Engelse taal (CAE) is een pré.

De HZ
HZ University of Applied Sciences telt ruim 4800 studenten die bij ons niet alleen een vak leren, maar ook opgeleid worden tot ondernemende professionals. Voor het achtste jaar op rij staan we in de top-3 van beste hogescholen van Nederland. De HZ biedt persoonlijk, kleinschalig voltijd- en deeltijdonderwijs. Onze studenten worden gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen door middel van persoonlijke ontwikkeling en kennisontwikkeling. Praktijkgericht onderwijs staat hierin centraal. En de opleidingen werken nauw samen met het werkveld op het gebied van onderwijs, onderzoek en innovatie.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
•Een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, waarbij verlenging afhankelijk is van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte;
•De maximumschaal van deze functie is functieschaal 6 (minimaal €1855,73 en maximaal €2588,73 bruto per maand bij een fulltime aanstelling) conform de CAOHBO;
•Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, de fiscale uitruilregeling voor reiskosten en facilitering in tijd voor de eigen ontwikkeling;
•Veelzijdig werk.

Wil je meer informatie?
Nadere informatie over de functie kun je opvragen bij Dhr. Arjan de Volder,

telefoonnummer: 06 575 60 439.

Wil je solliciteren?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Wil je reageren, stuur je sollicitatie dan voor 26 november 2017 via de sollicitatiebutton op onze website https://hz.easycruit.com/. De gesprekken staan gepland voor donderdag 30 november, dus houdt deze datum alvast vrij.

Acquisitie en overige bemiddelingen naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.?


Vacaturenummer 230037

HZ - vacatures

t.a.v. Dienst P&OO P&OO
Edisonweg 4
4382NW Vlissingen